โครงการที่ 6 รหัส · 7010000010-03 / 203401730321 อยู่ระหว่างดำเนินการ

โครงการพัฒนาระบบการจัดการความรู้
และยกระดับประสิทธิภาพการปฏิบัติงานของบุคลากร

งบประมาณ
35,000 บาท
จากงบประมาณที่ได้รับจัดสรร
ผู้เข้าร่วม (เป้า)
18 คน
ผู้บริหารและบุคลากรภายใน
คู่มือ/แผนงาน
12 เรื่อง
คู่มือและกระบวนงาน
ความพึงพอใจ (เป้า)
80 %
ของผู้เข้าร่วมโครงการ
01

หลักการและเหตุผล

เกณฑ์คุณภาพการศึกษาเพื่อการดำเนินการที่เป็นเลิศ (EdPEx) หมวดที่ 4 กำหนดให้หน่วยงานต้องสร้างระบบการ จัดการความรู้ที่เป็นรูปธรรม เพื่อรวบรวม แลกเปลี่ยน และประยุกต์ใช้ความรู้ทั้งภายในและภายนอกองค์กร เชื่อมโยง กับการปรับปรุงกระบวนการ และส่งเสริมให้บุคลากรนำความรู้ไปใช้พัฒนางานให้เกิดประสิทธิภาพและสร้างสรรค์ผล งานที่มีคุณค่า ความสำเร็จตามภารกิจดังกล่าว ย่อมเริ่มต้นจากความชัดเจนในบทบาทหน้าที่ ครอบการงาน แนวทาง ปฏิบัติ และกระบวนการทำงานที่ได้รับการปรับปรุงให้เหมาะสม ทันสมัย และสามารถส่งต่อความรู้สู่รุ่นได้อย่างสมบูรณ์

ปัจจุบัน การปฏิบัติงานของสถาบันยังมีจุดที่ต้องพัฒนา บุคลากรบางส่วนยังไม่มีความชัดเจนในขอบเขตหน้าที่และภาระ งานที่รับผิดชอบ ขาดแคลนคู่มือการปฏิบัติงานที่เป็นมาตรฐานเดียวกัน กระบวนการทำงานยังไม่ได้รับการวิเคราะห์และ ปรับปรุงให้กระชับ ลดขั้นตอน และสอดคล้องกับเทคโนโลยีสมัยใหม่ ความรู้และแนวปฏิบัติที่ดียังกระจายอยู่กับบุคคล ไม่ได้รับการรวบรวมและส่งเสริมให้เป็นสารสนเทศที่ใช้ร่วมกัน รวมถึงยังไม่มีระบบสนับสนุนการปฏิบัติงานที่ช่วยลด ภาระและเพิ่มความรวดเร็ว ซึ่งเหล่านี้หากยังไม่ได้รับการแก้ไข จะส่งผลให้งานขาดความต่อเนื่อง ขาดมาตรฐาน และ บุคลากรอาจไม่สามารถแสดงศักยภาพและสร้างสรรค์ผลงานที่โดดเด่นได้อย่างเต็มที่

ด้วยเหตุนี้ จึงจำเป็นต้องจัดทำโครงการนี้ขึ้น เพื่อให้บุคลากรทราบบทบาทหน้าที่และภาระงานที่ชัดเจน มีคู่มือและแนวปฏิบัติที่เป็นมาตรฐาน กระบวนการทำงานได้รับการปรับปรุงให้มีประสิทธิภาพ มีระบบสารสนเทศ สนับสนุนการปฏิบัติงาน และมีกลไกส่งเสริมให้เกิดผลงานเด่นที่เป็นความรู้ร่วมกัน สอดคล้องกับหลักเกณฑ์ การจัดการความรู้ และนำไปสู่การยกระดับคุณภาพงานของสถาบันอย่างยั่งยืน
02

วัตถุประสงค์

OBJECTIVE 01

เพื่อกำหนดบทบาทหน้าที่และจัดทำกรอบภาระงานของบุคลากรให้ชัดเจน ครบถ้วน และสอดคล้องกับภารกิจ

OBJECTIVE 02

เพื่อรวบรวมและจัดทำคู่มือการปฏิบัติงานมาตรฐาน วิเคราะห์และปรับปรุงกระบวนการทำงานให้มีประสิทธิภาพ

OBJECTIVE 03

เพื่อออกแบบและพัฒนาระบบสารสนเทศสนับสนุนการปฏิบัติงาน เชื่อมโยงความรู้และข้อมูลให้ใช้งานได้สะดวกและรวดเร็ว

OBJECTIVE 04

เพื่อส่งเสริมการจัดการความรู้และผลงานที่เป็นจุดเด่นของแต่ละบุคคล ให้สามารถแลกเปลี่ยน และขยายผลประโยชน์ร่วมกัน

OBJECTIVE 05

เพื่อตอบสนองเทคนิค EdPEx หมวดที่ 4 และสร้างวัฒนธรรมการแบ่งปันความรู้และพัฒนางานอย่างต่อเนื่อง

03

ขั้นตอนและวิธีการดำเนินงาน

1
กำหนดบทบาทหน้าที่และจัดทำกรอบภาระงานของบุคลากร
วิเคราะห์และกำหนดบทบาทหน้าที่ความรับผิดชอบของบุคลากรแต่ละตำแหน่งให้ชัดเจน ครบถ้วน และสอดคล้องกับภารกิจของสถาบัน
2
จัดทำคู่มือการปฏิบัติงานมาตรฐาน
รวบรวมและจัดทำคู่มือการปฏิบัติงานมาตรฐาน วิเคราะห์และปรับปรุงกระบวนการทำงานให้มีประสิทธิภาพ ลดขั้นตอน และทันสมัย
3
พัฒนาระบบสารสนเทศสนับสนุนการปฏิบัติงาน
ออกแบบและพัฒนาระบบสารสนเทศที่เชื่อมโยงความรู้และข้อมูลให้ใช้งานได้สะดวกและรวดเร็ว ช่วยลดภาระและเพิ่มประสิทธิภาพการทำงาน
4
ส่งเสริมการจัดการความรู้และผลงานเด่น
ส่งเสริมให้บุคลากรแลกเปลี่ยนความรู้และผลงานที่เป็นจุดเด่นของแต่ละบุคคล เพื่อขยายผลประโยชน์ร่วมกันและสร้างวัฒนธรรมการแบ่งปันความรู้
⏳

อยู่ระหว่างรวบรวมข้อมูล

ผลการดำเนินงานของโครงการนี้ อยู่ระหว่างการรวบรวมข้อมูลจากผู้รับผิดชอบ จะทำการอัปเดตให้สมบูรณ์เมื่อได้รับข้อมูลครบถ้วน

รอข้อมูลจากผู้รับผิดชอบ
04

ตัวชี้วัดและเป้าหมาย

ประเภท ตัวชี้วัดความสำเร็จ ค่าเป้าหมาย ผลการดำเนินงาน ร้อยละ
เชิงปริมาณ จำนวนผู้เข้าร่วมโครงการ 80 % รอข้อมูล —
เชิงปริมาณ มีคู่มือการปฏิบัติงานและผังกระบวนการทำงาน 12 เรื่อง รอข้อมูล —
เชิงปริมาณ มีระบบสารสนเทศที่จัดเก็บคู่มือ กระบวนงาน และความรู้ สามารถเข้าถึงและใช้งานได้ 1 ระบบ รอข้อมูล —
เชิงปริมาณ มีคลังความรู้หรือจำนวนผลงานที่เผยแพร่ 1 ชุด รอข้อมูล —
เชิงคุณภาพ ผู้เข้าร่วมโครงการมีความรู้ความเข้าใจและปฏิบัติตามกรอบภาระงานได้ถูกต้อง สอดคล้องกับภารกิจและเป้าหมาย 80 % รอข้อมูล —
เชิงคุณภาพ ผู้รับบริการมีความพึงพอใจต่อการปฏิบัติงานของบุคลากร 80 % รอข้อมูล —
ประโยชน์ที่คาดว่าจะได้รับ

บุคลากรทราบบทบาทหน้าที่และภาระงานที่ชัดเจน ปฏิบัติงานได้ตรงจุด ลดความซ้ำซ้อนและลดภาระงาน มีคู่มือและกระบวนงานมาตรฐาน ลดความผิดพลาด สามารถส่งต่อและปฏิบัติงานทดแทนกันได้ มีความต่อเนื่อง และมีประสิทธิภาพ มีระบบสารสนเทศช่วยจัดเก็บ ค้นหา และใช้งานความรู้ ช่วยลดเวลาและเพิ่มความรวดเร็ว ในการปฏิบัติงาน และสถาบันมีระบบการจัดการความรู้ที่สมบูรณ์ ตอบสนองเกณฑ์ EdPEx หมวดที่ 4 และสร้างความเข้มแข็งด้านความรู้อย่างยั่งยืน

  • บุคลากรทราบบทบาทหน้าที่และภาระงานที่ชัดเจน ปฏิบัติงานได้ตรงจุด
  • มีคู่มือและกระบวนงานมาตรฐาน ลดความผิดพลาดและความซ้ำซ้อน
  • มีระบบสารสนเทศช่วยจัดเก็บ ค้นหา และใช้งานความรู้ได้อย่างมีประสิทธิภาพ
  • สถาบันมีระบบการจัดการความรู้ที่สมบูรณ์ ตอบสนองเกณฑ์ EdPEx หมวดที่ 4