โครงการพัฒนาระบบการจัดการความรู้
และยกระดับประสิทธิภาพการปฏิบัติงานของบุคลากร
หลักการและเหตุผล
ปัจจุบัน การปฏิบัติงานของสถาบันยังมีจุดที่ต้องพัฒนา บุคลากรบางส่วนยังไม่มีความชัดเจนในขอบเขตหน้าที่และภาระ งานที่รับผิดชอบ ขาดแคลนคู่มือการปฏิบัติงานที่เป็นมาตรฐานเดียวกัน กระบวนการทำงานยังไม่ได้รับการวิเคราะห์และ ปรับปรุงให้กระชับ ลดขั้นตอน และสอดคล้องกับเทคโนโลยีสมัยใหม่ ความรู้และแนวปฏิบัติที่ดียังกระจายอยู่กับบุคคล ไม่ได้รับการรวบรวมและส่งเสริมให้เป็นสารสนเทศที่ใช้ร่วมกัน รวมถึงยังไม่มีระบบสนับสนุนการปฏิบัติงานที่ช่วยลด ภาระและเพิ่มความรวดเร็ว ซึ่งเหล่านี้หากยังไม่ได้รับการแก้ไข จะส่งผลให้งานขาดความต่อเนื่อง ขาดมาตรฐาน และ บุคลากรอาจไม่สามารถแสดงศักยภาพและสร้างสรรค์ผลงานที่โดดเด่นได้อย่างเต็มที่
ด้วยเหตุนี้ จึงจำเป็นต้องจัดทำโครงการนี้ขึ้น เพื่อให้บุคลากรทราบบทบาทหน้าที่และภาระงานที่ชัดเจน มีคู่มือและแนวปฏิบัติที่เป็นมาตรฐาน กระบวนการทำงานได้รับการปรับปรุงให้มีประสิทธิภาพ มีระบบสารสนเทศ สนับสนุนการปฏิบัติงาน และมีกลไกส่งเสริมให้เกิดผลงานเด่นที่เป็นความรู้ร่วมกัน สอดคล้องกับหลักเกณฑ์ การจัดการความรู้ และนำไปสู่การยกระดับคุณภาพงานของสถาบันอย่างยั่งยืน
วัตถุประสงค์
เพื่อกำหนดบทบาทหน้าที่และจัดทำกรอบภาระงานของบุคลากรให้ชัดเจน ครบถ้วน และสอดคล้องกับภารกิจ
เพื่อรวบรวมและจัดทำคู่มือการปฏิบัติงานมาตรฐาน วิเคราะห์และปรับปรุงกระบวนการทำงานให้มีประสิทธิภาพ
เพื่อออกแบบและพัฒนาระบบสารสนเทศสนับสนุนการปฏิบัติงาน เชื่อมโยงความรู้และข้อมูลให้ใช้งานได้สะดวกและรวดเร็ว
เพื่อส่งเสริมการจัดการความรู้และผลงานที่เป็นจุดเด่นของแต่ละบุคคล ให้สามารถแลกเปลี่ยน และขยายผลประโยชน์ร่วมกัน
เพื่อตอบสนองเทคนิค EdPEx หมวดที่ 4 และสร้างวัฒนธรรมการแบ่งปันความรู้และพัฒนางานอย่างต่อเนื่อง
ขั้นตอนและวิธีการดำเนินงาน
อยู่ระหว่างรวบรวมข้อมูล
ผลการดำเนินงานของโครงการนี้ อยู่ระหว่างการรวบรวมข้อมูลจากผู้รับผิดชอบ จะทำการอัปเดตให้สมบูรณ์เมื่อได้รับข้อมูลครบถ้วน
ตัวชี้วัดและเป้าหมาย
| ประเภท | ตัวชี้วัดความสำเร็จ | ค่าเป้าหมาย | ผลการดำเนินงาน | ร้อยละ |
|---|---|---|---|---|
| เชิงปริมาณ | จำนวนผู้เข้าร่วมโครงการ | 80 % | รอข้อมูล | — |
| เชิงปริมาณ | มีคู่มือการปฏิบัติงานและผังกระบวนการทำงาน | 12 เรื่อง | รอข้อมูล | — |
| เชิงปริมาณ | มีระบบสารสนเทศที่จัดเก็บคู่มือ กระบวนงาน และความรู้ สามารถเข้าถึงและใช้งานได้ | 1 ระบบ | รอข้อมูล | — |
| เชิงปริมาณ | มีคลังความรู้หรือจำนวนผลงานที่เผยแพร่ | 1 ชุด | รอข้อมูล | — |
| เชิงคุณภาพ | ผู้เข้าร่วมโครงการมีความรู้ความเข้าใจและปฏิบัติตามกรอบภาระงานได้ถูกต้อง สอดคล้องกับภารกิจและเป้าหมาย | 80 % | รอข้อมูล | — |
| เชิงคุณภาพ | ผู้รับบริการมีความพึงพอใจต่อการปฏิบัติงานของบุคลากร | 80 % | รอข้อมูล | — |
บุคลากรทราบบทบาทหน้าที่และภาระงานที่ชัดเจน ปฏิบัติงานได้ตรงจุด ลดความซ้ำซ้อนและลดภาระงาน มีคู่มือและกระบวนงานมาตรฐาน ลดความผิดพลาด สามารถส่งต่อและปฏิบัติงานทดแทนกันได้ มีความต่อเนื่อง และมีประสิทธิภาพ มีระบบสารสนเทศช่วยจัดเก็บ ค้นหา และใช้งานความรู้ ช่วยลดเวลาและเพิ่มความรวดเร็ว ในการปฏิบัติงาน และสถาบันมีระบบการจัดการความรู้ที่สมบูรณ์ ตอบสนองเกณฑ์ EdPEx หมวดที่ 4 และสร้างความเข้มแข็งด้านความรู้อย่างยั่งยืน
- บุคลากรทราบบทบาทหน้าที่และภาระงานที่ชัดเจน ปฏิบัติงานได้ตรงจุด
- มีคู่มือและกระบวนงานมาตรฐาน ลดความผิดพลาดและความซ้ำซ้อน
- มีระบบสารสนเทศช่วยจัดเก็บ ค้นหา และใช้งานความรู้ได้อย่างมีประสิทธิภาพ
- สถาบันมีระบบการจัดการความรู้ที่สมบูรณ์ ตอบสนองเกณฑ์ EdPEx หมวดที่ 4